8 CHOSES À ÉVITER DANS LA LOCATION DE BUREAUX

Enfant, on nous a toujours dit : ma maison, mes règles ! Mais, à 18 ans, le goût de la vie et de l’indépendance est devenu de plus en plus agréable. Cependant, le coût de la liberté et de l’indépendance peut être élevé, et beaucoup le paient cher, surtout pour les entrepreneurs et les start-ups.

Depuis 2010, l’esprit d’entreprise est en hausse, les nouvelles entreprises, les sites web et maintenant les applications dominent l’ère numérique. Toute entreprise en plein essor a besoin d’un grand bureau qui permette un fonctionnement efficace, assure une grande fréquentation des clients et crée la bonne impression auprès de toutes les parties prenantes concernées, tant internes qu’externes.

Cet article s’adresse principalement à 3 types de personnes.

Type 1 : Vous êtes un nouvel entrepreneur et vous devez vous renseigner sur la location de bureaux pour votre entreprise.

Type 2 : Vous êtes sur le point de signer un bail de bureau et vous voulez en tirer le meilleur parti.

Type 3 : Vous Vous êtes déjà pris au piège, vous en avez payé le prix et vous avez enfin trouvé une solution – Fini !

Voici donc 8 choses à éviter en 2019 en matière de location de bureaux pour que votre expérience professionnelle soit enrichissante.

1. Des bureaux plus petits :

En tant qu’entrepreneur, vos besoins en espace pour vos affaires sont de la plus haute importance. La plus grande erreur que vous pourriez faire est de ne pas penser au futur et d’être mal préparé en obtenant un espace restreint qui ne facilite pas la croissance inattendue des affaires que l’on pourrait voir surtout dans les 12 à 36 mois à venir. Vous devez également vous rappeler qu’il y a une différence entre les termes ” Shell ” et ” Espace de bureau “. Une ” Shell ” est la taille globale de l’espace commercial que vous louez et un ” Espace de bureau ” est l’espace que vous utilisez comme espace commercial – ils sont tarifés séparément. Lorsque vous prenez un engagement avec votre propriétaire, ces prix peuvent être négociés avant de fixer la durée de votre location.

“Mieux vaut être préparé que désolé”

La sagesse de la vieillesse doit toujours être prise en compte, surtout en affaires, car votre entreprise ne se limite pas au présent, mais à l’avenir. Être prêt, au moins en prévoyant votre entreprise pour 12 à 18 mois à l’avance, est le signe d’un entrepreneur préparé qui prend son entreprise au sérieux.

2. Localisation défavorable :

La localisation de votre entreprise est déterminante pour son succès ou son échec. Il faut se poser la question “où ?”. Où est-ce que je veux installer mon entreprise ?  L’une des variables les plus cruciales pour le succès, vous devez considérer le type de trafic que vous voulez obtenir pour votre entreprise. La communauté dans laquelle se trouve votre entreprise reflètera l’image de votre entreprise et aura un impact direct sur la rentabilité de votre entreprise, car la proximité de votre public cible vous permettra d’être le plus accessible possible pour ses besoins en produits ou services. Par exemple, le Rainbow Centre, situé au cœur du Grand Sudbury, possède l’un des plus grands espaces de location de bureaux de Sudbury et se trouve dans un centre commercial. Cela signifie que votre consommateur vient à vous et que vous êtes au cœur de toute l’action.

3. Le mauvais prix :

Ce point concerne l’accessibilité financière. La question que vous devez vous poser est : combien d’argent ai-je mis de côté pour la location après avoir effectué toutes mes dépenses personnelles ? Le point n° 1 ci-dessus nous a appris la différence entre une ” Shell ” et un “Espace de bureau”, qui sont deux composantes principales de votre loyer. Les autres composantes comprennent l’assurance, les services publics, l’entretien, etc. Dépenser plus que ce que vous gagnez est l’une des erreurs les plus courantes que beaucoup font parce qu’ils ne cherchent pas le bon prix par rapport aux besoins de leur entreprise. N’oubliez pas de tenir compte de votre calendrier de paiement : certains paient le premier mois, puis le dernier mois, d’autres le deuxième et le huitième mois. N’oubliez pas que tout est négociable dans l’immobilier et qu’il n’y a pas deux affaires identiques. Vous pouvez conclure une meilleure affaire si vous avez une idée claire de votre capacité financière.

4. Durée du bail :

Ce point est lié au premier, car c’est ici que vous décidez de la durée de votre bail et vous ne pourrez pas arriver à une échéance favorable si vous ne maîtrisez pas votre plan d’affaires et votre étude de marché. Les baux sont généralement d’une durée de 12, 24 ou 36 mois.

5. Il n’y a pas de stationnement !

Imagine that!

Le diable est dans les détails ! Ignorer des exigences telles que le stationnement pourrait devenir l’une des principales raisons pour lesquelles les clients ne se présentent pas à votre porte. Un vaste espace de stationnement est favorable non seulement aux clients mais aussi aux employés, ce qui garantit un fonctionnement plus efficace de l’entreprise. Les fabricants peuvent livrer leurs stocks plus rapidement s’ils n’ont pas à se soucier du stationnement et des installations nécessaires pour le chargement et le déchargement. Le Elm Place de Sudbury dispose de plus de 950 places de parking pour les clients des centres commerciaux et des bureaux. Ça, c’est un vrai parking !

6. Une mauvaise représentation juridique :

Combien de fois vous vous êtes retrouvé avec un conseil juridique qui avait un intérêt direct par rapport à votre bailleur ? Vous avez besoin d’une partie tierce, quelqu’un de complètement impartial et qui n’a pas la moindre représentation auprès de la partie à laquelle vous louez votre espace commercial. De plus, un bon conseil juridique vous garantit que vous êtes soumis à tous les contrôles et vérifications nécessaires en termes de documentation, comme vos déclarations d’impôts sur les sociétés. Un conseil juridique approprié vous aidera à vous préparer et vous donnera le dessus sur la table des négociations.

7. Courtiers malfaisants :

Les courtiers vous aident à conclure ou à rompre votre contrat, mais il faut être prudent lorsque vous en désignez un, car vous pourrez vous retrouver avec les plus louches d’entre eux. N’engagez que des courtiers issus d’entreprises réputées, de sorte que si votre courtier démissionne, vous ayez une entreprise à laquelle vous pouvez faire appel pour vous aider à conclure vos contrats de leasing. Vérifiez également l’expérience de votre courtier en matière d’immobilier. Chaque courtier a un domaine ou un code postal dans lequel il est spécialisé. S’il dit tout connaître, c’est probablement un mensonge. La morale de l’histoire est donc de faire des recherches approfondies sur les qualifications de votre courtier avant de les engager.

8. Occupation :

Le taux d’occupation de votre propriétaire d’immeuble va déterminer le prix de votre bail. Si un bâtiment est occupé à 70 % ou moins, vous avez de la chance ! Si le taux d’occupation est de 90 %, vous aurez certainement une prime à payer. Ainsi, lorsqu’il s’agit d’obtenir le bon prix, le taux d’occupation peut jouer un rôle énorme lors des négociations.

Comme l’a dit Benjamin Disraeli, Le secret de la réussite dans la vie est qu’un homme soit prêt à saisir sa chance quand elle se présente “. 

Nous espérons que les points ci-dessus vous aideront à vous lancer et à poursuivre votre carrière d’entrepreneur sur la bonne voie.

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